Systemintegration · ERP · CRM

KI-Integration in ERP, CRM & Bestandssysteme

Wir verbinden KI mit den Systemen, in denen Ihre Prozesse und Daten bereits leben. Das schützt bestehende Investitionen und verhindert isolierte KI-Spielwiesen.

Fachlich verantwortlich: Sascha Ortmayr · Geschäftsführer · Aktualisiert am 6. Oktober 2026
30+ JahreErfahrung in der IT-Beratung
50+Projekte umgesetzt
≈ 6 Wochentypisch bis zum validierten Prototyp
0Vendor-Lock-in als Grundprinzip
Grundprinzip

Bestehende Systeme bleiben führend

KI entfaltet im Unternehmen erst dann Wirkung, wenn sie mit echten Prozess- und Unternehmensdaten verbunden ist. Deshalb planen wir Integration nicht nachträglich, sondern als Teil der KI-Architektur.

ERP · CRM · PIM · DMS
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APIs / Events / Datenpipelines
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KI-Services
01

Lesen

Kontext aus Stammdaten, Tickets, Dokumenten, Kundenhistorien oder Produktdaten bereitstellen.

02

Verarbeiten

Klassifizieren, zusammenfassen, extrahieren, recherchieren, generieren oder Entscheidungen vorbereiten.

03

Zurückgeben

Ergebnisse kontrolliert an Nutzer oder Ursprungssysteme zurückführen – optional mit Freigabe.

04

Protokollieren

Eingaben, Ausgaben, Quellen und Systemaktionen soweit erforderlich nachvollziehbar machen.

Technik

Schnittstellen vor Modellwahl

Ein leistungsfähiges Modell löst keine schlechte Integration. Daher bewerten wir Datenzugriff, Rechte, Latenz, Fehlerfälle und Schreibpfade ebenso sorgfältig wie Modellqualität.

Häufige Fragen

Fragen zum Thema

Welche Systeme können integriert werden?

Typische Zielsysteme sind ERP, CRM, PIM, Shops, Datenbanken, DMS, Ticketing- und interne Wissenssysteme. Entscheidend sind verfügbare Schnittstellen und Berechtigungen.

Muss das ERP ersetzt werden?

Nein. Unser Ansatz ist gerade, bestehende Investitionen zu schützen und KI über definierte Schnittstellen in die vorhandene Landschaft einzubinden.

Wie vermeiden Sie Datenchaos?

Datenquellen, Verantwortlichkeiten, Schreibrechte und System-of-Record werden vor der Umsetzung festgelegt.

Kann die KI Daten zurückschreiben?

Ja, wenn der Use Case und das Risikoprofil es erlauben. Kritische Schreibvorgänge können über Freigaben, Validierungen und Audit-Trails abgesichert werden.

Funktioniert das auch mit älteren Systemen?

Oft ja. Neben modernen APIs können je nach System auch Datenbankzugriffe, Dateien, Message Queues oder bestehende Integrationsdienste genutzt werden.

Weitere Themen

Passende nächste Schritte

Ihr nächster Schritt

Passt dieser Ansatz zu Ihrem Unternehmen?

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ausgangslage, vorhandene Systeme, Daten und Ziele. Wir sagen auch klar, wenn KI für den konkreten Prozess aktuell nicht sinnvoll ist.

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