Eingang klassifizieren
Dokumenttyp, Absender und Prozesszuordnung bestimmen.
Dokumenten-KI · Extraktion · Automatisierung
KI-Dokumentenverarbeitung vom Eingang bis ins ERP
Wir automatisieren dokumentenbasierte Prozesse von der Erkennung über Extraktion und Prüfung bis zur kontrollierten Übergabe an Ihre bestehenden Systeme.
Prozess
Vom Eingang bis zur kontrollierten Buchung
Dokumenten-KI ist mehr als Texterkennung. Entscheidend ist die vollständige Prozesskette aus Erkennung, Extraktion, Validierung, Ausnahmebehandlung und Übergabe an das Zielsystem.
E-Mail / PDF / Scan
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Extraktion & Validierung
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ERP / DMS / Workflow
Daten extrahieren
Relevante Felder, Positionen und Freitextinformationen erfassen.
Validieren
Plausibilitätsregeln und Stammdaten gegen das Zielsystem prüfen.
Ausnahmen behandeln
Unsichere oder widersprüchliche Fälle gezielt an Mitarbeitende geben.
Buchen / übergeben
Validierte Daten an ERP, DMS oder Workflow-System übergeben.
Audit & Monitoring
Bearbeitungsstatus, Entscheidungen und Fehler nachvollziehbar protokollieren.
Wirtschaftlichkeit
Automatisierungsgrad ist nicht die einzige Kennzahl
Eine robuste Lösung darf schwierige Fälle bewusst an Menschen geben. Ziel ist nicht 100 % Automatisierung um jeden Preis, sondern ein wirtschaftlich sinnvoller, kontrollierter Prozess.
Häufige Fragen
Fragen zum Thema
Welche Dokumente lassen sich automatisieren?
Zum Beispiel Rechnungen, Lieferscheine, Frachtdokumente, Formulare, E-Mails, PDFs oder eingescannte Unterlagen – abhängig von Qualität und Prozess.
Was passiert bei unsicheren Ergebnissen?
Unsichere Fälle sollten in eine Ausnahmebearbeitung geleitet werden. Kritische Daten werden nicht blind weiterverarbeitet.
Kann die Verarbeitung ins ERP buchen?
Ja, wenn der Prozess fachlich und technisch abgesichert ist. Validierung, Freigaben und Audit-Trails können vor dem finalen Schreibvorgang eingebaut werden.
Braucht man immer ein LLM?
Nein. OCR, Dokumentenmodelle, Regeln und klassische Extraktion sind oft Teil der Lösung. Das Modell wird nach Dokumenttyp und Aufgabe gewählt.
Wie misst man den Nutzen?
Typische Kennzahlen sind Durchlaufzeit, manuelle Bearbeitungsquote, Fehlerquote, Ausnahmequote und Kosten pro Dokument.
Weitere Themen
Passende nächste Schritte
Ihr nächster Schritt
Passt dieser Ansatz zu Ihrem Unternehmen?
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ausgangslage, vorhandene Systeme, Daten und Ziele. Wir sagen auch klar, wenn KI für den konkreten Prozess aktuell nicht sinnvoll ist.
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